Ausschreibung

Logo Willkommen zur Ausschreibung zum 13. Fuldataler Triathlon mit Veranstaltungsdatum am 14.08.2016

 

Hier findet Ihr die Ausschreibung mit den wichtigsten Eckdaten sowie einigen Details. Bitte versucht Fragen erst durch Lesen der Ausschreibung zu klären und kontaktiert uns dann ggf. per Mail. Änderung können bis kurz vor dem Wettkampf stattfinden!

 

Ausschreibung (Stand 22.07.2016)

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Veranstalter:

Tri-Team Fuldatal, Abteilung des TSV Ihringshausen e.V.

Ausrichter:

Tri-Team Fuldatal, Abteilung des TSV Ihringshausen e.V.

Kontakt:

Genehmigung und Genehmigungsnummer:

Offiziell genehmigte Triathlon-Veranstaltung des Hessischen Triathlon Verbandes (HTV) mit der Genehmigungsnummer: folgt

Veranstaltungsort:

Stadion Eichhecke in 34233 Fuldatal. Anfahrt zu den Parklplätze über Weserstraße.

 

 

Angebotene Distanzen und Formate:

  • Sprintdistanz 0,75 km / 20 km / 5,5 km (Für Ligastarter im Teamformat)
  • Volksdistanz 0,5 km / 20 km / 5,5 km (Für offene Starter und Staffeln)

Strecken:

  • Wechselzone – Wie im Vorjahr auf der Rasenfläche direkt neben der Sporthalle
  • Schwimmen –  500 oder 750 Meter Schwimmen auf 50m-Bahn im Waldschwimmbad Ihringshausen
  • Radfahren –  Flacher Rundkurs im Ortskern Fuldatal Ihringshausen mit 4 Runden und 20 km Länge
  • Laufen – über  3 Runden á 1,8 km (5,5 km) / 100 hm / mit Stadionrunde

Startzeiten und Checkin-Zeiten:

Für alle Starter gilt: Die Wettkampfbesprechung findet im Schwimmbad statt!

 

  • Wichtige Info zu den Checkins für alle Starter! Um die Anzahl der in der Wechselzone gleichzeitig befindlichen Athleten möglichst gering zu halten, arbeiten wir mit Checkin-Fenstern für jede Startgruppe. 40 Minuten hat jede Startgruppe Zeit für den CheckIn. Außerhalb dieser Checkin-Fenster könnt ihr nicht in die Wechselzone!
  • Erläuterung dazu:  Als Hilfestellung findet ihr auf eurer Startnummer eine Kennzeichnung, welcher Startgruppe ihr angehört und in welchem Zeitbereich euer CheckIn liegt. Die Kennzeichnung wird durch Helfer kontrolliert.
  • Innerhalb eures Checkin-Fensters könnt ihr die Wechselzone nur mit eurer gekennzeichneten Startnummer betreten. Wer also während seines Checkins die Wechselzone verlassen will, sollte seine Startnummer bei sich führen. Ist die Nummer ein Mal am Rad und ihr verlasst die Wechselzone, bekommt ihr keinen Zugang mehr.

 

Ligateams Checkin- und Startzeiten:

Die in der Ligatabelle letztplatzierte Mannschaft der 5. HTL startet zusammen mit der 4. HTL

Wertung Checkin-Fenster Teamleiterbesprechung Schimmstart Checkout Siegerehrung
5. HTL 8:05 bis 8:45 Uhr

 

8:00 Uhr 9:00 Uhr Ab 11:30 Uhr 10:45 Uhr
5. HTL /4.HTL 8:45 bis 9:25 Uhr

 

8:00 Uhr 9:40 Uhr Ab 11:30 Uhr 11:30 Uhr
3. HTL 9:25 bis 10:05 Uhr

 

8:00 Uhr 10:20 Uhr Ab 11:30 Uhr 12:00 Uhr

Volksdistanz Checkin- und Startzeiten:

Wertung Checkin-Fenster Wettkampfbesprechung Schwimmstart Checkout Voraussichtliche Siegerehrung
Damen / Staffel 9:30 – 10:30 Uhr 10:40 Uhr 11:00 Uhr 13:00 Uhr 12:30 Uhr
Herren 9:30 – 10:30 Uhr 10:40 Uhr 11:25 Uhr 13:00Uhr 13:30 Uhr
Herren 9:30 – 10:30 Uhr 10:40 Uhr 11:50 Uhr 13:00 Uhr 13:30 Uhr

 

 

 

Checkout:

Checkout Ligastarter ab 11:30

Checkout Offene Klasse ab 11:30

 

 

Anmeldung:

  • Die Anmeldung ist ab dem 1.02.2016 geöffnet und sieht verschiedene Rabattstaffeln vor. Je früher Ihr euch anmeldet, desto günstiger wird die Startgebühr ausfallen. (Detaillierte Informationen dazu hier -> Anmeldung)

Öffnungszeiten Startnummernausgabe und Anmeldung:

  • Samstag 16-20 Uhr
  • Sonntag 6-12 Uhr

Anfahrtsbeschreibung:

Die Anfahrt zum Stadion wird über die Grebenstraße nicht möglich sein, da dort die Radstrecke verläuft. Die Anfahrt zu den Parkgelegenheiten ist über die Weserstraße möglich.

Anfahrt aus Richtung Norden:

B3 aus Richtung Hann. Münden nach Durchqueren des Ortsteils Simmershausen links abbiegen in die Veckerhagener Straße. Im Ort erneut links in die Moltkestraße wieder links in die Fuldastraße, welche in die Weserstraße übergeht.

Anfahrt aus Richtung Nordosten und Süden:

A7 Abfahrt Kassel Nord auf die Dresdener Straße auffahren. Rechts abbiegen auf die B83, die Hafenbrücke überqueren und an der nächsten Kreuzung rechts auf die B3 auffahren. Der B3 bis Ortsausgang Kassel folgen und rechts in die Veckerhagener Straße abbiegen. Im Ort rechts in die Moltkestraße und danach gleich links in Fuldastraße, welche in die Weserstraße übergeht.

Anfahrt aus Richtung Westen:

Der A44 bis Dreieck Kassel Süd folgen und auf die A7 Richtung Göttingen auffahren. A7 Abfahrt Kassel Nord auf die Dresdener Straße auffahren. Rechts abbiegen auf die B83, die Hafenbrücke überqueren und an der nächsten Kreuzung rechts auf die B3 auffahren. Der B3 bis Ortsausgang Kassel folgen und rechts in die Veckerhagener Straße abbiegen. Im Ort rechts in die Moltkestraße und danach gleich links in Fuldastraße, welche in die Weserstraße übergeht.

Navigationsdaten:

  • Bei der Nutzung eines Navigationsgerätes kann die Adresse „Weserstraße 19, 34233 Fuldatal“ genutzt werden. Die GPS-Koordinaten lauten: 51.355954, 9.533668

Parkmöglichkeiten:

  • Es befinden sich ausreichend Parkgelegenheiten links wie rechts von der Weserstraße in direkter Nähe zum Stadion. Bitte nicht über die Grebenstraße anfahren, diese ist Teil der Wettkampfstrecke und daher für Gegenverkehr nicht zugänglich.

Wettkampfbeschreibung:

  • Allgemeine Informationen:

    Der Fuldataler Triathlon bietet eine Sprint- wie auch Volksdistanz an. Die Sprintdistanz mit den Streckenlängen von (0,75km/20km/5,4km) ist den Ligastartern vorbehalten. Die Ligarennen finden in einem Teamformat statt. Alle Starter der Volksdistanz und der Staffeln starten über die Längen von (0,5km/20km/5,4km). Der Wettkampf findet ohne Unterbrechung zwischen den jeweiligen Disziplinen statt. Es gibt eine Wechselzone, so dass beide Wechsel an gleicher Stelle stattfinden. Die Laufwege zwischen den jeweiligen Strecken fallen sehr kurz aus. Streckenpläne finden sich am Anfang der Ausschreibung.

  • Wechselzone:

    Im Bereich der Wechselzone wird es nicht vermeidbar sein, dass sich Teile der Checkin-Zeiten mit den Wechseln der Athleten überschneiden. Es gilt also für alle Athleten, den Anweisungen der Helfer Folge zu leisten und sich mit größter Vorsicht vor dem laufenden Wettkampf in der Wechselzone zu bewegen. Die Wechselzone darf ausnahmslos durch den Checkin-Eingang betreten werden. Mehr Infos zur Wechselzone.

  • Wegschleusen:

    Für Zuschauer wie auch Athleten sind Wegschleusen eingerichtet, die einen Zugang zu allen Bereichen ermöglichen. Mit Respekt und Achtung vor einem laufenden Wettkampf gilt es nach ihnen zu schauen und im Zweifel einen Helfer zu fragen, um nicht Strecken- wie Wechselwege ungünstig zu kreuzen.

  • Schwimmen:

    Geschwommen wird im Waldschwimmbad Ihringshausen auf einer 50-Meter-Bahn. Es handelt sich um ein Freibad. Den Anweisungen der Helfer in diesem Bereich ist Folge zu leisten. Die geschwommenen Bahnen werden durch Helfer gezählt und die letzten Bahnen angezeigt. Im Zweifel ist aber jeder Athlet selbst dafür verantwortlich, die Anzahl seiner Bahnen zu zählen. Badekappen werden durch den Veranstalter gestellt. Mehr Informationen zur Schwimmstrecke auf unserer Homepage -> Schwimmen

  • Radstrecke:

    Die Radstrecke hat eine Länge von 20 Kilometern, besteht aus vier Runde und ist weitesgehend flach. Die Orientierung auf der Radstrecke wird durch eigene und externe Helfer unterstützt. Jeder Athlet ist selbst für seine Sicherheit und die seines Umfeldes verantwortlich. Den Anweisungen der Helfer ist Folge zu leisten, um die Sicherheit aller Athelten zu gewährleisten. Windschattenfahren ist für alle Starter der Offenen Klasse untersagt und wird durch Wettkampfrichter geahndet. Starter der Ligarennen starten in einem Teamformat und dürfen innerhalb ihrer Mannschaft im Windschatten fahren. Mehr Informationen zur Radstrecke auf unserer Homepage -> Radstrecke

  • Laufstrecke:

    Die Laufstrecke hat eine Länge von 5,5 Kilometern verteilt auf 3 Runden. Dabei wird das Stadion Eichhecke mit einer ganzen Stadionrunde durchlaufen. Auf der Strecke sind etwa 100 Höhenmeter zu überwinden. Die meisten davon befinden sich in einem Anstieg mit einer maximalen Steigung von 10%. Eine Verpflegung mit Wasser und Iso befindet sich am Ausgang des Stadions. Diese ist von zwei Seiten zu erreichen, so dass man an ihr während der 3 Runden 5 Mal vorbeikommt. Jeder Kilometer ist markiert. Mehr Informationen zur Laufstrecke auf unserer Homepage -> Laufstrecke

  • Teamformat Ligarennen:

    Alle Ligastarter starten in einem Teamformat. Es wird ohne Pause zwischen den einzelnen Disziplinen geschwommen, gefahren und gelaufen. Während des gesamten Wettkampfs muss ein Teamgefüge ersichtlich sein (Genauere Informationen hierzu bei der Wettkampfbesprechnung). Damit das Team gewertet wird müssen mindestens 3 (Damenligen) oder 4 (Herrenligen) Starter zusammen in das Ziel kommen. Auf der Radstrecke darf ein Team im Windschattenverband fahren. Beim Überholen anderer Teams gelten gleiche Regeln wie beim Einzelstart. Wichtig hier: Als überholt gilt ein Team, sobald der erste Fahrer der überholenden Mannschaft sein Vorderrad vor dem führenden Fahrer des überholten Teams hat. Ab da muss das überholte Team sich zurückfallen lassen.

Wettkampfordnung:

  • Es gelten alle Regularien der DTU Sportordnung und der HTV-Ligaordnung.
  • Wichtig, weil neu: Das Mittführen oder Benutzen von elektronischen Abspielgeräten oder Mobiltelefonen ist verboten und wird mit einer roten Karte (= Disqualifikation) bestraft.

 

Wettkampfbesprechung:

  • Die Wettkampfbesprechung findet jeweils 15 Minuten vor der jeweiligen Startzeit von Offener Klasse im Waldschimmbad Ihringshausen statt.
  • Für die Ligastarter gibt es keine Wettkampfbesprechung, sondern nur die verpflichtete Teamleiterbesprechung.

Wettkampfgericht:               

  • Das Wettkampfgericht wird vom HTV gestellt und entscheidet über Einsprüche und Beschwerden. Hierfür ist nicht der Veranstalter verantwortlich!

Zeitnahme:                           

  • Die Zeitnahme erfolgt mittels Transpondern am Fußgelenk durch die Firma time2finish GbR. Genommen werden die jeweiligen Splits aller drei Disziplinen ohne separate Wechselzeiten.

Wettbewerbe:

  • 3. Hessische Triathlon Liga – Herren
  • 4.Hessische Triathlon Liga – Herren
  • 5. Hessische Triathlon Liga – Herren
  • Offene Klasse / Staffeln

Wertung Liga:

Alle Teams müssen im Teamverband das Ziel erreichen, um gewertet zu werden. Hierbei darf pro Team ein Starter das Rennen vorzeitig beenden.

Wertung Offene Klasse:

Die Einteilung der Altersklassen erfolgt nach den Richtlinien des Hessischen Triathlon Verbands (HTV).

 

Teilnahmebrechtigung:

  • Teilnahmeberechtigt sind alle Starter mit einem Alter über 18 Jahre und Jugendliche der Altersklassen Junioren und Jugend A mit der schriftlichen Einwilligung eines Erziehungsberechtigten. Starter in der Altersklasse Jugend A unterliegen gesonderten Richtlinien, was die Übersetzung des Rades angeht. Details finden sich in der DTU Sportordnung.

Helmpflicht:                          

  • Für die Teilnahme an unserem Wettkampf besteht Helmpflicht. Der ordnungsgemäße Zustand des Helms wird beim Check-In durch die Kampfrichter festgestellt. Im Fall von einer Bemängelung aufgrund von Beschädigungen, kann der Athlet nicht zum Start zugelassen werden und darf nicht einchecken! Ohne Helm in einwandfreiem Zustand also kein Start!!

Startgebühren:

 

Offene Klasse:

  • Von 01.02.2015 bis 31.03.2015 26€ Startgebühr
  • Von 01.04.2015 bis 30.06.2015 29€ Startgebühr
  • Von 01.07.2015 bis 05.08.2015 35€ Startgebühr

 Staffeln:

  • Von 01.02.2015 bis 31.03.2015 37€ Startgebühr
  • Von 01.04.2015 bis 30.06.2015 42€ Startgebühr
  • Von 01.07.2015 bis 05.08.2015 47€ Startgebühr

Nachmeldungen:

  • Für Nachmelder am Wettkampftag erheben wir eine Gebühr von 5€.

 

Teilnehmerlimit:

 Liga:

  • Für die Liga sind alle beim HTV für die Liga gemeldeten Teams mit jeweils 5 Startern startberechtigt.

Offene Klasse:

  • Es besteht ein Teilnehmerlimit von 200 Startern

 

Um- & Nachmeldungen:

  • Ummeldungen vorab per Mail: „anmeldungen[at]fuldataler-triathlon.de“, oder vor Ort bei der Startnummernausgabe. Nachmeldungen nur vor Ort bis Schließung der Startnummernausgabe und nur sofern noch nicht ausgebucht. Für Nachmeldung und Ummeldung fällt eine Gebühr von 5 Euro an.

Rücktritt vom gebuchten Startplatz:

  • Rücktritt vom Startplatz nur möglich bis 1 Woche vor dem Wettkampf. Beim Rücktritt mit Auszahlung der Startgebühr erheben wir 5 Euro Bearbeitungsgebühr. Wenn der Startplatz auf das Folgejahr verschoben wird, fallen keine Kosten an.

 Urkunden:                            

  • Athleten können sich ihre Urkunden in der Anmeldung / Startnummernausgabe ausdrucken lassen.

 

Bestätigung des Startplatzes:                         

  • Ein Startplatz ist sicher, sofern das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht ist und der Geldeingang für die Anmeldung bis zum Stichtag des 12.08.2016 bei uns auf dem Konto vermerkt ist. Ist bis zum Stichtag kein Geld eingegangen, muss das Startgeld vor Ort gezahlt werden. Nach dem Stichtag eingehende Startgelder werden, wenn am Wettkampftag zusätzlich gezahlt wurde, zurückerstattet (exklusive Nachmeldegebür). Bei verspätetem Eingang müssen wir leider vor Ort eine Nachmeldegebühr von 5€ erheben und der gesamte Betrag ist vor Ort zu zahlen!
  • Zur Kontrolle könnt ihr prüfen, ob ihr auf der Starterliste eingetragen seid.

Verpflegung:                        

Strecke:

  • Während und nach dem Schwimmen wird keine Verpflegung gereicht. Während des Radfahrens lässt sich aus organisatorischen Gründen leider auch keine Verpflegung der Athleten gewährleisten. Auf der Laufstrecke befindet sich die Verpflegung am Stadion Ein- und Ausgang. Auf 3 Runden passiert man diese 5 Mal.

 Zielverpflegung:

  • Im Ziel werden Getränke und Speisen für alle Athleten gereicht. Von diesen kann Gebrauch gemacht werden, solange man sich im Zielbereich aufhält.

Zuschauerverpflegung:

  • Im Bereich der Wechselzone werden kostenpflichtig Getränke, Kuchen und auch warme Speisen durch einen externen Caterer gereicht. Dieser Bereich bietet sich auch dafür an, dem Geschehen in der Wechselzone zuzuschauen. Eine Hüpfburg für Kinder ist ebenfalls angedacht

 

Med. Versorgung:               

  • Die medizinische Versorgung im Bereich der Rad- und Laufstrecke erfolgt durch Helfer des Deutschen Roten Kreuzes.

 

Fundsachen:

  • Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Diebstahl. Alle bei uns abgegebenen Fundsachen werden durch uns gesammelt und für mindestens 4  Wochen aufbewahrt. Meldet sich bis dahin kein Athlet, werden diese ggf. entsorgt. Bei teuren  Fundsachen werden wir diese auf unserer Homepage ausschreiben und selbstverständlich nur gegen eine Besitznachweis aushändigen.

Teilnahmebedingungen /  Haftungsausschlusserklärung:

Mit der Meldung erkennt der Athlet die Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Er wird weder gegen den Veranstalter noch die Sponsoren der Veranstaltung und deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen, die ihm durch seine Teilnahme entstehen können.

Er erklärt, dass er für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert hat und körperlich gesund ist. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, ihn bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Wettbewerb zu nehmen

Er ist damit einverstanden, dass die in seiner Anmeldung genannten Daten zur Ergebnisauswertung genutzt werden dürfen. Er versichert die Richtigkeit der von ihm gemachten Angaben. Er akzeptiert, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen etc. in den Medien ohne Vergütungsanspruch veröffentlich werden können.

Der Teilnehmer und der Zuschauer erklärt sich damit einverstand, dass Bildmaterial der Veranstaltung veröffentlicht wird, sofern dieses die Sportveranstaltung als solches darstellt. Wenn eine Person sich durch eine Darstellung in seinen Persönlichkeitsrechten beinträchtigt fühlt, ist dies dem Veranstalter anzuzeigen, damit entsprechendes Bild umgehend entfernt werden kann.

Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass seine Daten maschinell gespeichert werden. Die vom Teilnehmer eingegebene E-Mail-Adresse wird zum Informationsaustausch des Veranstalters und der Bike Facts Trophy verwendet. Sollte der Teilnehmer damit nicht einverstanden sein, so muss er dies über die E-Mail-Adressen: orgateam@fuldataler-triathlon.de und info@bikefactstrophy.de anzeigen.

Es bestehen keine Regressansprüche bei Nichtantreten, bei Unterbrechung und/oder Ausfall, oder falls die Veranstaltung terminlich verlegt werden muss. Es wird jedem Teilnehmer empfohlen, zu seiner Sicherheit vorab eine Haftpflicht- oder Unfallversicherung abzuschließen.

Den Weisungen der Streckenposten und Kampfrichter ist Folge zu leisten. Die Teilnahme an der Wettkampfbesprechung ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung.

Trotz guter Sicherung der Radstrecke durch Streckenposten und externe Helfer gilt es auf der gesamten Strecke die StVo einzuhalten.

Mit dem Absenden der Anmeldung werden die jeweiligen Sportordnungen und die Ausschreibung des Veranstalters akzeptiert.

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